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保定幼儿师范高等专科学校学籍管理规定

添加时间:2017-11-02 13:22:48   浏览次数: 次    【 】   打印   关闭窗口

 

为维护学校教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德、智、体、美全面发展,使学生更好地完成学业,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)、《保定幼儿师范高等专科学校章程》及相关法律、法规,结合学校实际情况,特制定本管理规定。

第一章 学生的权利与义务

第一条 学生在校期间依法享有下列权利:

(一)参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;

(二)参加社会服务、勤工助学,在校内组织、参加学生团体及文娱体育等活动;

(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;

(四)在思想品德、学业成绩等方面获得公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书;

(五)评优、评先进的权利;

(六)对学校给予的处分或者处理有异议,需经学校学生申诉委员会,向学校或教育行政部门提出申诉;对学校教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的行为,提出申诉或者依法提起诉讼;

(七)法律、法规规定的其他权利。

第二条 学生在校期间依法履行下列义务:

(一)遵守宪法、法律、法规;

(二)遵守学校管理制度;

(三)努力学习,完成规定学业;

(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及奖、助学金的相应义务;

(五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;

(六)法律、法规规定的其他义务。

第二章 入学与注册

第三条 按照国家招生规定,经我校录取的新生,应当持学校“录取通知书”,按学校规定的期限到校办理入学报到手续。因故不能按时入学报到者,应当在报到期限内向学校招生部门以书面形式请假,并附医校、原所属单位、街道或乡(镇)、村开具的相关证明。未请假或请假逾期10个工作日不报到者,除因不可抗力等正当事由外,一律视为自动放弃入学资格,学校予以取消入学资格。

第四条 复查的程序与办法,新生入学后,学校在三个月内按照招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册学籍;复查不合格者不予注册学籍。复查期内的学生,参照本规定进行管理。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,立即取消其学籍。情节恶劣的报请有关部门查究。

第五条 对患有疾病的新生,报到后经学校指定的二级甲等以上医校(下同)诊断不宜在校学习的,可自愿申请保留入学资格,并按照《保定幼儿师范高等专科学校学籍注册管理办法》执行。

第六条 每学年第一学期开学报到时,学校按照《保定幼儿师范高等专科学校学籍注册管理办法》执行,对符合学籍注册条件的学生予以注册学籍;未请假或请假逾期10个工作日不报到者按自动退学处理,学校予以取消学籍。如果确实因为家庭特殊情况,或不可抗力等原因而延误,经学生提交申请,由学生处审查事实确凿,可缓期注册。

家庭经济困难的学生(依据保定幼儿师范高等专科学校《关于对贫困生资助的意见》认定)确实无法足额交纳学费的,应在开学报到后10个工作日内向学校提出缓交学费及学籍注册书面申请,经学校批准后可予以注册学籍。

第七条 对未达到学籍注册条件的学生,学校应按照《保定幼儿师范高等专科学校学籍注册管理办法》执行。

第三章 请假与销假

第八条 学生请假与销假应当遵守以下规定:

学生因不能正常参加学校规定的教育教学活动或因个人原因离开学校,应当以书面形式向班主任或辅导员提出申请,批准后视为请假。学生未请假或请假未被批准所耽误的教育教学活动视为旷课,具体规定如下:

(一)学生请假在一天以内的,应以书面形式提出申请,班主任批准后有效;

(二)学生请假在二至七天的,应以书面形式向系申请,经班主任、辅导员同意后报系领导审批,系批准后有效;

(三)学生请假在八天及以上者,应以书面形式提出申请,经班主任、辅导员、系领导核准后报学生处审批,批准后有效;

(四)学生因特殊原因未能及时请假的,应当在返校后第一时间(最长不超过一个工作日)向班主任或辅导员补假,经系、部负责人批准后视为请假;未被批准的视为旷课;

对旷课学生依据《保定幼儿师范高等专科学校学生纪律处分规定》进行处理;

(五)学生请假被批准后,若取消请假或提前复课,应当以书面形式提出销假申请,经学校系、部相关负责人批准后可按实际请假天数计算请假时间。

第四章 学制、修读年限与学分

第九条 学制与修读年限。学校所设专业的学制及修读年限为:学制三年的,修读年限为3-5年;学制五年(初中起点)的,修读年限为5-7年。

第十条 学分。学分是用于计算学生学习量的一种计量单位,表明各课程的权重,按学期计算,每门课程及实践环节的具体学分数以专业教学计划的规定为准。学分作为学生综合测评中计算学习成绩的主要依据。

课程性学分一般以24-30学时为1学分,体育课以28-30学时计1学分,独立设置、集中进行的实践性课程以30-40学时计1学分。计算学分时可保留1位小数。

第十一条 学分绩。学生学分绩是衡量学生学习质量的综合测评指标,分为课程学分绩和平均学分绩,其计算方法如下:

课程学分绩=该课程考核成绩×该课程学分

平均学分绩=∑课程学分绩/∑课程学分

平均学分绩包括学期平均学分绩、学年平均学分绩和累计平均学分绩3种。

第五章 考核与成绩记载

第十二条 学生在校期间应当参加学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩册,并归入本人档案。

第十三条 课程考核成绩采用百分制。课程考核环节及所占比重为:平时作业1020%、阶段测试1020%、课堂表现510%、出勤情况510%、期末考试7040%。各环节所占比例由教研室或课程组根据课程性质和教学实际平衡掌握。

第十四条 课程总评成绩在60分及以上者视为合格。课程总评成绩不足60分者,视为不合格,学校可提供一次补考机会,补考后按补考实得分数,重新计算总评成绩。总评成绩满60分及以上者,以60分录入成绩管理系统,成绩单标注“补考”字样;总评成绩仍不满60分者,应当重修。凡重修不得超过两次。

第十五条 补考及缓考。补考一般安排在每学期开学后3周内进行,重修考试一般安排在每学期期末。

学生因特殊原因不能按期参加考试的,应在考试前以书面形式申请缓考,经教务处批准后可以缓考。缓考随补考一起进行,考试后按实际考试成绩录入,缓考不及格应当重修。

第十六条 体育课为必修课程。因身体原因不能参加体育技能课学习者,学生本人应于学期初开课前提出书面申请,持学校指定医校的诊断证明、学生所在系的初审意见报教务处审核,批准后可免于跟班上课,但应当参加学校或任课教师指定的活动,经考核合格给予相应的成绩。

第十七条 所有课程考核成绩均由责任教师录入成绩管理系统。

第十八条 学生考试违纪或作弊的,按《保定幼儿师范高等专科学校学生纪律处分规定》进行处理。

第六章 转专业与转学

第十九条 三二分段制、五年一贯制、单独招生(含专接本)、提前批录取的对口升学、艺术类等特殊类型学生一律不准跨类转专业或转学。

第二十条 由于特殊原因学生提出转专业的,须为转入系专业的实际办学条件允许,且符合下列情况之一者,允许转专业:

(一)学生确有专长,转专业更能发挥其特长;

(二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校指定医校检查证明,不能在原专业学习,但尚能在本校其它专业学习;

(三)经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习;

(四)学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,可以在入学后适当时间调整学生所学专业。

第二十一条 学生申请转专业,须由学生本人提出书面申请,经学校审批同意后方可办理。具体要求按照《保定幼儿师范高等专科学校学生转专业管理办法》执行。

第二十二条 学生一般应在本校完成学业。如果患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第二十三条 转学具体要求如下转学一律按照《保定幼儿师范高等专科学校学生转学工作实施细则》执行。

(一)学生转学应按照上级教育主管部门的规定在同层次、同批次校校之间进行。

(二)有下列情形之一的学生,不得转学:

1.新生未在原录取学校报到入学或入学未满一学期的;

2.毕业年级(或实行学分制其学分)修满教学计划规定总课程(学分)达2/3及以上的;

3.跨学科类别的(艺术类专业与非艺术专业、体育类专业与非体育类专业、地方院校与军队、警察院校等);

4.由招生时所在地的下一录取批次学校转入上一录取批次学校的、由低学历层次转入高学历层次的;

5.录取时确定为定向、委托培养的;

6.招生时有特殊要求的或特殊形式招生的(五年一贯制、三二分段制、单独招生、民族班等);

7.受到开除学籍处分的;

8.二次转学的;

9.其他无正当理由的。

(三)学生转学,应当提交下列材料:

1.普通高等学校学生转学申请(确认)表;

2.转出学校提供载有申请转学学生基本情况的省级招生部门“录取新生名册”复印件,并加盖学校学籍管理部门印章;

3.原学校已学课程成绩单及相关档案资料,成绩单需加盖转出学校教学管理部门印章;

4.与转学理由相关的证明材料(如患病转学的,应提供学校指定的医校诊断书,并加盖学校医校或医务所印章);)

(四)学生转学办理程序和要求应按照《保定幼儿师范高等专科学校学籍异动管理办法》执行。转学经转出学校和转入学校管理部,无需审批,需上传学生电子档案至学信网。

第七章 休学、保留学籍、复学、留级、退学

第二十四条 学生有下列情形之一者,应予休学:

(一)因病经学校指定医校诊断须停课治疗,休养时间占一学期总学时三分之一以上(含三分之一)的;

(二)根据考勤,一学期请假(包括事、病假)、缺课累计超过该学期总学时三分之一以上(含三分之一)的;

(三)因某种特殊原因,本人申请休学者。;

第二十五条 学生休学一般以一年为期。学生可以办理休学两次。

第二十六条 学生休学应按《保定幼儿师范高等专科学校学籍异动管理办法》执行。

第二十七条 学校为休学学生保留学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。

第二十八条 学生在校期间应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校将保留其学籍至退役后两年。”

自主创业的学生可申请保留学籍,应提供自主创业相关资料。

第二十九条 学生复学。学生休学期满时,应当于期满之日起5个工作日之内向所在系提出复学申请。如果休学期满后5个工作日内未办理复学手续或复查不合格者,取消其复学资格及学籍。

第三十条 因伤、病休学的学生,申请复学时,须到学校指定医校复查,并由医校出具康复证明,经学校复查合格确认后,方可复学。

休学或服役期间,如有严重违法违纪行为者,取消复学资格和学籍。

学生复学应按照《保定幼儿师范高等专科学校学籍异动管理办法》执行。休学的学生复学后可编入原专业下一年级;退役后复学的,应编入原专业相应年级,如果相应年级无该专业的,可调整到相近专业或根据具体情况安排。

第三十一条 学生留级

根据课程考核办法,凡累计不及格课程达到四门或学生综合测评总评成绩不合格者应留级,转到相同专业下一年级学习,如果无相同专业则可转到相近专业学习。

学生因课程成绩原因未达到退学条件的学生,或因学习困难未达到毕业条件或有其他特殊情况,可申请留(降)级,延长学习时间。申请留(降)级学生应当在期末两周前提出申请,经学校批准,自提出申请后的下一个学期起编入下一年级学习,留(降)级学习时间不得超过在校最长修读年限。

第三十二条 学生有下列情形之一,应予退学:

(一)取消复学资格的或申请复学经复查不合格的;

(二)休学期限已满2年、休学次数已达两次,申请复学经复查不合格的;学业成绩未达到学校要求或者在学校规定年限内(含休学)未完成学业的;

(三)经学校指定医校诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学校教育教学活动的;

(五)连续旷课达60学时的;超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)本人申请退学的;

(七)在学校规定的最长修读年限内未能完成学业的;

(八)累计不及格课程达五科及以上的;

按以上规定做退学处理不是纪律处分,凡作退学处理的,一律取消学籍。对死亡的学生依据相关证明予以注销学籍。

第三十三条 学生退学应按照《保定幼儿师范高等专科学校学籍异动管理办法》执行。

第三十四条 对学生的退学处理。当学生达到应予退学情形之一时而学生本人未提出退学申请的,应由学生所在系告知学生退学并办理退学手续;如果学生不予办理退学手续的,则应由系提出书面处理意见,提交校长办公会议研究决定,予以退学处理。

对作退学处理的学生,由学校签发退学决定书至系,由系将退学决定书送达学生本人。

学生在接到“退学决定书”之日起3个工作日内应办理退学及离校手续并正常离校,学校将其档案、户口退回家庭户籍所在地(提出申诉且在复议期内的除外)。

第三十五条 学生如果对退学处理有异议,可以在“退学决定书”送达之日起15个工作日内向学校学生申诉委员会提出书面申诉,申诉程序按《保定幼儿师范高等专科学校学生校内申诉管理规定》执行。

第八章 毕业、结业、肄业

第三十六条 学生毕业时,所在系应按照《保定幼儿师范高等专科学校学生综合素质测评实施办法》对学生作出全面鉴定,并记入《高等学校毕业生登记表》“系意见”栏,满足下列条件者准予毕业:

(一)学生在修读年限内修完教育教学活动规定内容,且成绩合格;

(二)综合测评总评成绩合格;

第三十七条 学生在修读年限内,有下列情况之一者,学校可颁发结业证书:

(一)未修完教学计划规定全部内容,但所学课程达到应学课程五分之四及以上的;

(二)修完教学计划规定内容,但毕业设计或实习报告未通过的;

(三)修完教学计划规定内容,但留校察看处分未到期的。

第三十八条 学满一年以上退学的学生,经学生本人申请学校可颁发肄业证书。

第三十九条 结业后一年(学年)内,经补考达到毕业条件者,由学生本人申请、经学校相关部门认定、批准后,学校重新核发毕业证书,毕业时间按发证日期填写;如果一年内经补考仍不合格或未补考的,学校不再核发毕业证书。

受留校察看处分的学生在察看期内无违纪行为且察看期满后符合毕业条件的,需学生本人在毕业前两个月之前提出书面毕业申请,经学生处审核、学校批准后重新核发毕业证,毕业时间按发证日期填写;如果留校察看期内发生违纪行为,则不再核发毕业证。

第四十条 对违反国家招生规定入学者,不予发放毕业证书;如果已经发放毕业证书,学校则追回并报请省教育行政部门注销学历和证书。

第四十一条 毕业证书遗失或者损坏,需本人申请、经学校核实批准,并在省级及以上报纸刊登丢失声明后,学校可予以办理学历证明书。学历证明书式样、质量、内容与原毕业证基本相同,证明书编号不能使用原证书编号,且需注明原证书编号,同时对原毕业证书标明遗失作废。证明书编号为学校代码(前五位)+0000,证明书信息可以单独查询,用证明书编号+姓名查询。学历证明书与原证书具有同等效力。

第四十二条 开除学籍的学生,经学生本人申请学校可发给学习证明。

第四十三条 学校按照河北省教育厅要求每年将颁发的毕(结)业证书信息上报教育主管部门注册。

第九章 附则

第四十四条 本规定自201791日起施行。


 

保定幼儿师范高等专科学校
学籍注册管理办法

学籍注册是高等学校学生管理的重要组成部分,它关系到学生的学习资格、学习状态及结果的有效认定。根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和学校学籍管理规定,特制定本管理办法。

第一章 新生入学

(一)新生入学报到要求

1.按照国家招生规定经学校录取的新生,应当持“保定幼儿师范高等专科学校录取通知书”、按学校有关要求和规定的期限到校办理入学报到手续。

2.新生因故不能按时入学报到者,应当在报到期限内向学校招生部门以书面形式请假,并附医校、原所属单位或街道、乡村(镇)开具的相关证明。未经请假或请假逾期10个工作日不报到者,除因不可抗力等正当事由外,一律视为自动放弃入学资格。学校取消其入学资格。

3.对患有疾病的新生报到后,经学校指定的二级甲等以上医校(下同)诊断不宜在校学习的,应由学生本人申请、由所在系协助其办理“保留入学资格”审批手续,具体要求如下: 

1)新生本人提出“保留入学资格”书面申请;

2)由所在系发给学生“保定幼儿师范高等专科学校保留入学资格审批表”(一式三份),并负责协助该生办理相关手续;

3)系协助办完“审批表”审批手续后,将表分别交给新生本人、本系、学生处;

4)学校学籍管理部门根据该“审批表”为该生办理“保留入学资格”相关处理,以一年为期限;

5)新生应在拿到该“审批表”后2个工作日内办完离校手续离校。

在保留入学资格期限六周内经治疗康复者,可及时向学校申请办理入学手续;超过六周者,在下学年新生入学报到期限内向学校提交入学申请,由学校指定医校诊断,符合学生体检标准规定,经学校复查合格后,重新办理入学手续;复查不合格或者开学两周内不办理入学手续者,视为自动放弃入学资格,学校可取消其入学资格。

4.新生入伍的学生应从生源地武装部领取保留入学资格申请表,并到学校办理相关审批手续,否则,学校对未报到者一律视为自动放弃入学资格。

(二)新生资格审查

新生入学资格审查由学校招生部门负责完成。新生入学后,学校在三个月内按照招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍;复查不合格者,不予注册学籍。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,立即取消其学籍,情节恶劣的报请有关部门查究。复查期内的学生,参照学校学籍管理规定进行管理。

1.学校招生部门负责对所报到新生的身份、信息(含照片)与其录取信息进行审查核实,确保报到新生身份真实、信息准确无误。

2.如果审查中发现新生个人身份真实信息与所录取信息不符,尤其是如姓名、性别、身份证号、民族等重要信息有误,凡确属录取信息错误的,则学校招生部门应在省考试校规定的期限内查清事实并予以更正相关信息,并及时将信息更正情况及相关资料报学生处学籍部门。

(三)新生录取数据及资料移交

1.招生部门应于学校新生录取工作结束后两周之内将核实无误的录取电子信息和录取资料移交学生处学籍部门,并履行移交签字手续。

2.新生录取报到工作结束后两周之内,招生部门应打印所有实际报到新生的电子档案发至各系。

3.学校五年制新生招生录取工作结束后两周之内,招生部门应将所录取数据信息与实际报到入学学生真实身份、个人信息进行审查核实,如果发现招录信息有误,则招生部门应及时办理相关信息更正事宜,确保录取数据信息真实、准确、完整后,将录取电子数据信息及招录资料移交学生处学籍部门,并履行移交签字手续。

第二章 学籍注册

(一)新生学籍注册

1.学生处根据学校招生办提供的实际录取报到的新生电子信息数据及“普通高校学生录取简明登记表”确定新生注册人数和信息。

2.学生处负责组织各系对新生录取数据再次进行核实,并履行学生本人及班主任签字确认手续,确保入学的学生信息与录取信息相符。

各系如果发现学生真实信息与录取信息不一致、不准确或有错误的,应及时向招生办及学生处学籍管理部门报告,并协助做好信息更正手续办理工作。

3.学生处根据各系核实后的新生信息,对符合学校新生入学资格的,在“中国高等教育学生信息网”(简称‘学信网’)上予以学籍注册,学生即取得国家合法有效学籍;凡不符合学校新生入学资格的不予注册学籍。

4.学生入学后所注册学生个人学籍信息不得更改。

(二)在校生学籍注册

1.学生在每学期开学时应按学校规定的时间报到并足额交纳学费。学校按照上级教育主管部门要求在教育部“学信网”上予以学籍注册。未请假或请假逾期10个工作日未报到且未足额交纳学费者,按自动退学处理,学校予以取消学籍。

学生因家庭经济困难(依据《保定幼儿师范高等专科学校关于对贫困生资助的意见》认定)或特殊情况确实无法按规定时间足额交纳学费的,可向学校申请缓交学费,并同时办理申请学籍注册审批手续,经学校批准后可予以相应学年学籍注册。

2.注册要求。各系应按照学生处要求核实并报送本系在校学生信息及变动情况,监督检查学生各项费用的交纳情况(应与计财处核实无误),于10月底前将符合学籍注册条件的学生信息表报送学生处,学生处据此予以学籍注册。

3.学生证注册。各系应按学校要求对符合学籍注册条件的学生信息进行统计汇总,以班为单位持《学生证》和交费票据、证明到学生处办理学生证注册。

(三)暂缓注册

1.在校生每年1025日前未按学校规定足额交纳学费者,学籍予以“暂缓注册”;学生按学校规定足额交纳学费后,应及时向学校提出“学籍注册申请”,经学校批准后予以注册学籍。

2.凡“暂缓注册”时间满一年且学生本人未提出学籍注册书面申请、或申请未被学校批准的,学校可按自动退学处理,并予以取消学籍。

3.学生在学籍“暂缓注册”期间,不享受在校生权利,所参加学校教育教学活动成绩无效,不享有学校各项评奖评优资格。

(四)毕业生学历注册

学校对符合学校毕业条件的学生予以学历电子注册,即在教育部学信网上注册毕业生学历信息。学生毕业须符合以下条件:

1.学生在修读年限内修完教育教学活动规定内容,且成绩合格;

2.综合测评总评成绩合格者;

综合测评成绩按照《保定幼儿师范高等专科学校学生综合素质测评实施办法》执行。

第三章 学籍管理要求

(一)学籍异动管理要求。按教育部、教育厅要求,学生处根据各系报送的学生学籍异动审批资料在“学信网”上办理学籍异动处理。要求各系及时提供学生学籍异动真实信息和资料。各班主任、辅导员应按学校《学籍管理规定》、《学籍异动管理办法》及《学生转专业管理办法》管理学生学籍,当学生学籍发生变动时(转学、转专业、休学、复学、留级、保留学籍、退学等),应按规定及时记录并向学生处报送相关审批资料。凡因学生学籍异动资料上报不及时造成不良影响和后果的,由相关人员负责。

(二)学籍异动办理要求。各系应于学生入学时及时传达《保定幼儿师范高等专科学校学籍管理规定》及具体管理办法,尤其是学生转入、转出和转专业,必须履行学校规定的审批程序,对转出学生必须先办理校内学籍异动审批手续后方可办理转出手续。

(三)在校生学籍证明办理程序及要求

学籍证明是根据学校学生的书面申请,由学校为其开具属于我校正式在读学生的证明,必须按以下程序办理:

1.学生应向学校提交书面申请,经班主任、系领导同意并签字后交学生处。

2.学生处根据系批准的申请经核实无误后,予以开具“学籍证明”。

对于已毕业学生,学校原则上不再开据学籍证明,如确属特殊情况需要提供证明的,则应先由接收证明的对方单位出具有关说明材料,学生本人提供个人身份证、毕业证,经学生处审批后再予以办理。

第四章 借读(旁听)学生管理。

对申请到学校借读的校外人员,必须具备一定的学习能力和健康的身体,经本人书面申请,系、学生处和主管领导同意后,按《保定幼儿师范高等专科学校借读(旁听)学生管理办法》执行。

第五章 管理职责及要求

(一)明确职责。学校学生处专门负责全校在校生学籍管理工作;各系明确专人负责学籍管理工作,做好本系学籍异动资料管理;各班班主任或辅导员为学籍异动信息报送第一责任人,负责提供学生日常出勤及学籍异动信息,每个工作日上午九点前应当向学生处报送学生出勤情况,如因漏报、瞒报、虚报行为产生的一切后果由责任人负责。

(二)严格要求。班主任或辅导员应在学生发生学籍异动情况三个工作日内向系领导报告、并将学籍异动相关手续报学生处。各系学籍管理人员应认真履行学籍管理职责,及时为学生和班主任做好学籍异动信息咨询和资料提供工作。

(三)加强管理。学生处将各系学籍管理工作纳入各系年终综合考评,以加强和促进学籍管理工作。

第六章 附则

(一)本办法由学生处负责解释。

(二)本办法自201791日起施行,学校其他文件有与本办法冲突之处均以本办法为准执行。


 

保定幼儿师范高等专科学校
学籍异动管理办法

为不断规范学校学籍管理,提高学籍管理工作服务质量,根据《保定幼儿师范高等专科学校学籍管理规定》要求,结合学校实际制定学籍异动管理办法如下:

本办法中学籍异动包括:学生个人信息变更、转专业、转学、休学、退学、保留学籍(含应征入伍)、复学等。

第一章 休学、保留学籍、退学手续办理要求

(一)学生发生休学、保留学籍(含应征入伍)及退学时,均须办理学籍异动审批手续。

(二)学生应首先向学校提出书面申请,经系领导同意后,从本系领取“学籍异动审批表”和“离校通知单”,办理完毕审批手续后方可离校。休学的学生如果是因病休学,则应提供县以上医校开具的诊断证明。

(三)“学籍异动审批表”办理流程如下:

1.学生须如实、完整填写所领表中个人信息和学籍异动原因理由,本人及家长签字确认后交班主任或辅导员签署意见;

2.班主任或辅导员核实学生无欠费后,在“审批表”中写明对学生发生学籍异动情况所了解的情况、所做工作、个人意见及已交学费情况,并签字确认。然后带领学生办理后续相关部门领导签字审批手续;

3.系领导应对学生及班主任意见进行询问核实,确认无误后应在审批表上签署个人意见、签字并加盖系公章。班主任带领学生将“审批表”交到学生处办理审批手续;

4.学生处应对学生的个人学籍信息进行核实确认,检查无误后签署审批意见并签字盖章。班主任带领学生持该审批表到学校主管领导处办理审批手续;

5.学校领导审批同意并签字后,班主任持“学籍异动审批表”办理“离校通知单”,办完后将以上手续交到本系、计财处、教务处、学生处各一份存档备案;

学生处根据以上审批手续在教育部学信网上及学校学生管理系统中进行学籍异动处理。对退学的学生,学生处将按规定上报河北省教育厅备案。

第二章 复学手续办理要求

学生复学条件应按照《保定幼儿师范高等专科学校学籍管理规定》有关内容执行,具体手续办理要求如下:

(一)学生应首先向学校提出复学书面申请,如果原是因病休学的还应同时提供医校开出的康复证明和校医校的审核证明,退役后复学的提供退役通知书,经系审核同意后领取复学审批表,由班主任带领学生将“审批表”办完后交学生处,学生处出具复学通知单至计财处、教务处、系各一份。

(二)学生按规定交费标准交纳学费后应到系报到入学,由系负责学生的接收安排。

第三章 学生变更个人信息的办理程序及要求

学生入学注册学籍后,其个人基本信息不得变更,如果属于身份证号由15位升为18位或发生变更的,必须按省教育厅相关规定及学校要求办理。具体要求如下:

(一)学生个人信息变更应在入学后一年内申请办理,对已毕业学生不予办理。

(二)学生必须提出信息变更书面申请,班主任确认情况属实后报本系领导审核,系领导同意后由系发给学生“河北省高等学校学生信息更改审批表”。

(三)学生应将“审批表”内个人信息如实填写完整,办理完审批手续后交学生处;学生需按要求同时提供相关资料,主要包括:中考或高考报名登记表、户口本原件、复印件;身份证原件复印件;派出所出具的身份证号变更证明信。

学生处根据以上资料报省教育厅审批后方可更改相关信息。

第四章 学生学籍异动管理要求

学籍异动管理实行校、系两级管理,学生处行使学校学籍管理工作的职能,包括制定学校学籍管理制度、教育部学信网上学校学生学籍信息维护、向上级教育主管部门报送学籍数据及资料、监督指导各系按要求完成学籍管理等各项工作,各系设立专人从事本系学籍管理工作。具体要求为:

(一)在学生发生学籍异动情况或提出学籍异动书面申请三个工作日内,班主任应带领学生完成相关审批手续办理。

(二)如果系、班主任未按要求及时报告学生学籍异动情况和学籍异动资料,由此引发的后果由相关责任人负责。

(三)学校学籍管理部门在收到学生学籍异动审批手续后三个工作日内完成网上学籍异动处理。

(四)凡班主任未按要求及时将学籍异动审批手续交回学校学籍管理部门的,由此引起的一切后果由相关人员负责。

(五)学生学籍异动不同类型应使用相应的学籍异动资料,具体内容和要求详见附表。

第五章 附则

本办法自201791日起施行。


 

 

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